Tổng quan giải pháp hội nghị truyền hình hãng Polycom

Giới thiệu hội nghị truyền hình

Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin và khoa học kỹ thuật. Cùng với sự bùng nổ của cuộc cách mạng công nghệ 4.0 việc tổ chức các cuộc họp, các buổi hội thảo, đào tạo từ xa,…ngày càng trở nên phổ biến.

Sự hỗ trợ của các phương tiện truyền thông hiện đại sẽ giúp các cơ quan nhà nước, tổ chức doanh nghiệp, trường học, bệnh viện… tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí đi lại.

Hội nghị truyền hình (tiếng Anh: VideoConferencing) là hệ thống thiết bị (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) truyền tải hình ảnh và âm thanh giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN, để đưa tín hiệu âm thanh và hình ảnh của các phòng họp đến với nhau như đang ngồi họp cùng một phòng họp; Thiết bị này cho phép hai hoặc nhiều địa điểm cùng đồng thời liên lạc hai chiều thông qua video và truyền âm thanh.

Hội nghị truyền hình là một hệ thống truyền thông cung cấp khả năng giao tiếp giữa các cá nhân hoặc nhóm người từ nhiều điểm khác nhau, qua âm thanh, hình ảnh và dữ liệu thời gian thực, thông qua mạng IP (FTTH, 3G, 4G…). Hội nghị truyền hình còn cho phép trình chiếu, hiển thị các bảng biểu, tài liệu bằng cách kết nối hệ thống hội nghị truyền hình với thiết bị đầu vào (máy tính xách tay, máy tính để bàn, điện thoại di động, bảng trắng kỹ thuật số) và đầu ra (màn hình, loa,…).

Thành phần hệ thống hội nghị truyền hình

  –   Camera thu tín hiệu hình ảnh cho chủ tọa và một số điểm

  –   Micro thu tín hiệu âm thanh bao gồm hệ thống cicrophone đa hướng, mic cổ ngỗng,.

  –   DECODE xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua đường truyền.

  –   Màn hình hiển thị hình ảnh như tivi, màn chiếu

  –   Loa phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa.

  –   MCU thiết bị quản lý và xử lý đa điểm

Lợi ích của hội nghị truyền hình

Giải pháp hội nghị truyền hình đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin đồng thời giữa hai hay nhiều địa điểm cách xa nhau với hình ảnh, âm thanh trung thực. Một số lợi ích của hệ thống giải pháp hội nghị truyền hình:

  –   Tiết kiểm thời gian trao đổi, liên hệ và chi phí đi lại giữa các điểm cầu

  –   Khả năng bảo mật cao, tương thích với các chuẩn bảo mật khác nhau.

  –   Đáp ứng tức thời và quyết định nhanh chóng

  –   Làm việc theo nhóm, họp hành, giao ban thuận tiện.

  –   Nâng cao hiệu quả công việc, chỉ đạo đối với cơ quan, ban ngành và doanh nghiệp có quy mô lớn nhiều điểm chi nhánh, đơn vị

  –   Tận dụng được các cơ sở hạ tầng mạng nội bộ.

Phân loại hội nghị truyền hình trực tuyến

Hiện nay mộ số hãng cung cấp thiết bị hệ thống hội nghị truyền hình chuyên dụng Polycom, Cisco, AVer là những thương hiệu uy tín hàng đầu trên thế giới.

Tùy theo kinh phí và nhu cầu sử dụng, mức độ bảo mật cao của thiết bị khách hàng có thể lựa chọn thiết bị chuyên dụng như Cisco.

Tuy nhiên hiện nay thiết bị Polycom có thể nói là phổ biến nhất do chất lượng đảm bảo và giá thành tốt hơn so với hãng Cisco.

Bộ hội nghị truyền hình PolycomThiết bị hội nghị truyền hình Polycom

Ngoài nhu cầu sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến của các hãng chuyên dụng có thể cài đặt phần mềm miễn phí hoặc mất phí sử dụng trên app, web và cài đặt lên thiết bị máy chủ hoặc máy chủ ảo, kết hợp với các thiết bị như camera, speaker phone để đảm bảo tín hiệu.

Phương án sử dụng giải pháp phần mềm có chi phí rẻ hơn nhiều so với sử dụng thiết bị phần cứng chuyên dụng tuy nhiên chất lượng cuộc gọi phụ thuộc vào đường truyền.

Một số phần mềm phổ biến hiện nay như Skype, TrueConf, Vsee,..

Ngoài một số căn cứ để lựa chọn giải pháp hội nghị truyền hình như là chi phí đầu tư, chất lượng, mức độ bảo mật thì nhu cầu về số điểm kết nối cũng như về khả năng mở rộng, chi phí phần mềm sẽ là một tiêu chí cần quan tâm.

Đối với từng giải pháp hội nghị truyền hình đều có ưu và nhược điểm căn cứ nhu cầu sẽ có phương án phù hợp và tối ưu để triển khai.

Hướng dẫn sử dụng thiết bị Hội nghị truyền hình

Hướng dẫn sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình, thoại hội nghị video nhiều bên đồng thời qua SIP, IP, Skype,….

Thiết bị hội nghị truyền hình  làm được những gì

Có thể nói đây là 1 thiết bị hội nghị video đầy đủ nhất đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng.

  –   Hội nghị nhiều bên qua công nghệ voip SIP, cho phép kết nối với bất kỳ hệ thống Video conference sip nào trên thị trường như Polycom, Cisco,…

  –   Kết nối thoại video trực tiếp thông qua IP LAN, IP VPN, IP Public thật là tuyệt vời.

  –   Kết nối thoại Skype, Google hangouts, Facebook,…

  –   Đặc biệt bạn còn ghi hình ảnh và âm thanh toàn bộ nội dung cuộc họp.

  –   Đặt lịch hẹn cuộc họp: Đến trước giờ hợp hệ thống tự nhắc bạn sắp đến giờ hợp, đến giờ họp hệ thống tự gọi điện thiết lập cuộc họp.

  –   Kết nối hội nghị được bất kỳ đâu: Như di động, cố định, SIP voip.

Trọn bộ thiết bị hội nghị truyền hình gồm những gì

  Trọn bộ đã gồm:

  –   Cam video full HD điều khiển quay quét.

  –   Mic và loa hội nghị sử dụng kết nối không dây blutooth.

  –   Vậy khách hàng chỉ cần thêm màn hình là thiết lập được ngay cuộc họp ngay.

Hướng dẫn sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình

Lắp đặt

Giao diện đầu nối vật lý bên ngoài thiết bị.

Mặt sau các cổng kết nối

  –   Cổng vào (1,2 – Input): Gồm 1 cổng VGA và 1 cổng HDMI – Cắm vào máy tính dùng để trình chiếu tài liệu, slide.

  –   Cổng ra (3 – Output): Là 3 cổng ra HDMI – Kết nối các màn hình hiển thị người họp và màn hình trình chiếu.

  –   Khe cắm thẻ nhớ SD (4): Cắm thẻ nhớ dùng lưu trữ các file ghi âm và hình ảnh chụp.

  –   Cổng cắm loa ngoài hoặc mic (5): Dùng kết nối các hệ thống loa và mic ngoài khác.

  –   Cổng USB (6): Dùng cắm ổ cứng ngoài lưu trữ file ghi âm, hình ảnh, video,…

  –   Cổng LAN (7): Kết nối mạng chuẩn Gigabit có PoE.

  –   Cổng nguồn (8): Kết nối nguồn.

  –   Cổng reset (9): Dùng reset thiết bị về mặc định.

Giao tiếp không nhìn thấy được

  –   Wifi: Kết nối mạng không dây.

  –   Bluetooth: Kết nối các thiết bị bluetooth như bàn phím và chuột, remote điều khiển từ xa.

Mô hình kết nối hội nghị truyền hình

Đăng nhập thiết bị qua Website

  –   Khi cắm nguồn và cắm dây mạng khởi động lên ta sẽ nhìn thấy địa chỉ IP của thiết bị, ta dùng trình duyệt để log vào thiết bị với user và pass = admin/admin.

giao diện đăng nhập hội nghị truyền hình

Remote điều khiển từ xa

Điều khiển hội nghị truyền hình

  –   Cho phép điều khiển toàn bộ thiết bị.

  –   Zoom in/out, quay quét vị trí cần quan sát.

  –   Call thiết lập các cuộc gọi.

  –   Ghi âm cuộc gọi.

  –   Điều khiển camera trình chiếu.

  –   Mọi tác vụ bạn đều có thể điều khiển được qua thiết bị này.

Cách thiết lập các cuộc hội nghị

Thiết lập cuộc họp qua giao diện web

Sau khi log vào giao diện web bạn có thể thực hiện bất kỳ tác vụ gì cho việc thiết lập cuộc họp.

  –   Chọn chế độ gọi hội nghị.

  –   Chế độ Video hội nghị SIP (mặc định).

  –   Chế độ Video hội nghị qua IP.

  –   Chế độ video hội nghị qua tài khoản video của hãng (IPvideoTalkPro hoặc BlueJeans).

  –   Để tạo cuộc họp bạn chỉ đơn giản điền địa chỉ IP của thiết bị cần kết nối đến hay số điện thoại SIP được cài trên thiết bị để kết nối, bạn điền 1 list số vào và thực hiện gọi 1 lần duy nhất, thật là tiện lợi.

Thiết lập cuộc họp hội nghị theo giờ định sẵn,

Thật tuyệt vời 1 hệ thống thiết lập cuộc họp tự động hoàn toàn, bạn có thể thiết lập lịch cho 1 cuộc họp sẵn vào bất kỳ thời điểm nào, hệ thống sẽ tự động call và kết nối các thiết bị với nhau khi đến giờ hợp.

Thiết lập cuộc họp qua điều khiển remote từ xa trực tiếp.

Ghi âm và ghi hình phòng họp

Bạn bấm vào nút hình camera trên điều khiển từ xa -> rồi bấm nút * để thực hiện ghi hình ảnh và âm thanh, thiết bị sẽ ghi lại toàn bộ hình ảnh và nội dung cuộc họp.

Cài đặt các phần mềm thêm vào thiết bị

  –   Bạn dùng remote điều khiển từ xa -> bấm Home -> chọn cài đặt Google Play -> Khi bạn vào Google Play rồi thì bạn có thể cài đặt mọi thứ như Skype, Facebook, Lyn 2013,…

Trên đây Viettelco đã hướng dẫn cho các bạn về Hội nghị truyền hình, mọi thông tin thắc mắc vui lòng liên hệ.